SEGNALAZIONE DI ILLECITI E IRREGOLARITÀ
Il Whistleblowing è lo strumento che consente di segnalare, in modo sicuro e riservato, presunte attività illecite o fraudolente, nonché comportamenti, atti od omissioni o situazioni di rischio che possano arrecare danno o pregiudizio alla Società, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo. In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 del 13/10/2019 e del D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (il “Decreto”), la Società ha adottato un sistema interno di segnalazione e una apposita Procedura per la segnalazione di illeciti e violazioni, consultabile al link indicato.
La procedura disciplina le modalità di gestione delle segnalazioni e assicura la massima riservatezza dell'identità del segnalante e la protezione da ogni forma di ritorsione, promuovendo una cultura aziendale improntata alla legalità, alla trasparenza e all’integrità.
COSA SI PUÒ SEGNALARE
Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Innovhub SSI, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo, consistenti in:
illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
condotte illecite rilevanti ai sensi del d. lgs. 231/2001 o in violazione del MOG 231 o del Codice Etico di Innovhub SSI;
violazioni di norme UE o nazionali su appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’UE;
atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
condotte dirette a occultare le suddette violazioni, nonché irregolarità e anomalie che possano far ragionevolmente ritenere che una violazione sia stata o possa essere commessa.
La segnalazione non può riguardare doglianze, contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse personale del segnalante, connesse al rapporto di lavoro o attinenti ai rapporti con il superiore gerarchico o con i colleghi.
CHI PUÒ SEGNALARE
Possono inviare segnalazioni:
le persone di Innovhub SSI (dipendenti anche in prova, lavoratori in distacco o con contratti di lavoro para-subordinato, es. somministrazione);
i lavoratori e i collaboratori di imprese che forniscono beni o servizi e realizzano opere in favore di Innovhub SSI;
i lavoratori autonomi che svolgono la propria attività lavorativa presso Innovhub SSI;
i volontari e i tirocinanti che prestano la propria attività presso Innovhub SSI;
i liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso Innovhub SSI;
i soci e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, presso Innovhub SSI.
A CHI SEGNALARE
Il destinatario della segnalazione è il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (di seguito RPCT) di Innovhub SSI.
Il RPCT informerà prontamente l’Organismo di Vigilanza delle segnalazioni ricevute, in particolare quando riguardano presunte violazioni del MOG 231, ferma restando la competenza esclusiva del RPCT nella gestione e istruttoria delle segnalazioni.
Qualora la segnalazione riguardi il RPCT, essa può essere direttamente inviata al Direttore Generale, specificando la volontà di beneficiare delle tutele previste dalla normativa in materia di whistleblowing.
I CANALI DI SEGNALAZIONE INTERNA
Innovhub SSI ha istituito un canale di segnalazione in forma scritta che utilizza una piattaforma informatica sicura e crittografata, attivata nell’ambito del progetto WhistleblowingPA, promosso da Transparency International Italia.
Questo strumento permette di segnalare, in modo sicuro e confidenziale, gli illeciti di cui si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo. Le segnalazioni possono anche essere inviate in modo anonimo. È inoltre possibile comunicare, sempre mantenendo l’anonimato, con chi riceve la segnalazione.
La piattaforma è disponibile al link https://innovhub.whistleblowing.it/#/
L’invio delle segnalazioni attraverso la piattaforma è da considerarsi preferibile, in quanto garantisce maggiore tutela all’identità del segnalante.
Tuttavia, nel caso in cui il segnalante volesse effettuare segnalazioni in forma orale, potrà chiedere un incontro diretto con il RPCT scrivendo a anticorruzione.innovhub@legalmail.it senza indicare nell’oggetto o nel testo della comunicazione i dettagli della segnalazione.
Le segnalazioni effettuate in forma orale sono gestite in modo confidenziale, e previo consenso del segnalante, documentate dal RPCT mediante registrazione oppure tramite redazione di apposito verbale. In caso di verbalizzazione, la persona segnalante ha il diritto di verificare, rettificare e confermare il contenuto dell'incontro mediante la propria sottoscrizione.
Prima di effettuare la segnalazione, si prega di prendere visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali.
I CANALI DI SEGNALAZIONE ESTERNA
L’ANAC ha attivato un canale di segnalazione raggiungibile al seguente link https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/. L’accesso è consentito alle condizioni previste dall’art. 6 del d. lgs. n. 24/2023.
Un’altra modalità di segnalazione consiste nella divulgazione pubblica. Affinché il segnalante benefici delle tutele riconosciute dal Decreto, occorre che la segnalazione avvenga nel rispetto delle condizioni poste dall’art. 15 del d. lgs. n. 24/2023.
Infine, il segnalante può valutare di rivolgersi alle Autorità nazionali competenti, giudiziarie e contabili.